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| 苏州支队档案化管理全推广 |
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随着苏州市公路管理处五星档案和ISO9001质量体系认证的通过以及国检等考核对档案资料要求的提高，苏州支队下属各大队档案管理面临新的挑战。如何使大队内业台账资料保存科学完整、文书案卷归档规范有序，支队进行了积极有益的探索。
一是各大队建立了独立档案室和相应的档案管理制度。支队借鉴市处档案室先进的管理制度和经验在各大队予以推广，在建立档案室的基础上根据大队实际情况逐步完善并贯彻落实到日常工作中，做到执法管理档案化。
二是邀请档案管理专家全程协助大队档案室和管理制度的建立完善。支队在下属大队推广档案管理时充分征求市处档案管理专家的意见和建议，并请他们参与指导大队建档工作的开展。正是在他们的全力支持下，大队档案化管理工作进展顺利。
三是规范文书案卷制作归档和内业台账资料收集保存。处理处罚文书由于其特殊性在归档保存时具有独特要求，档案化管理不仅能满足这些要求而且能使案卷保存更加规范有序。而内业台账资料是大队工作实绩的反映，完整的内业台账资料能有效促进各项工作顺利开展，一定程度上全面反映大队的整体情况。
四是定期对大队档案化管理实施情况进行指导考核，不断促进提高。为了不断推进档案化管理工作，有效促进各大队执法管理水平的提高，支队将该项工作纳入考核范围，同时定期组织交流学习，真正将此项工作做实做好。
随着档案化管理工作的逐步推广，各大队业务工作都取得长足进步，文书案卷和内业台账资料保存有序、查阅有据，真正做到了管理规范化。
（苏州支队 金培飞）
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